市面上最好用的费控产品大盘点
行业分析
近年来,随着数字经济的蓬勃发展和企业数字化转型的加速推进,费控行业迎来了快速发展的黄金时期。从市场规模来看,费控管理软件市场呈现出持续增长的态势,据相关数据显示,年增长率保持在较高水平。这一增长主要得益于以下几方面因素:
政策层面,电子发票的全面推广和普及为费控行业的发展提供了有力支撑。国家不断出台相关政策鼓励企业实现财务数字化、电子化,使得企业对费控产品的需求日益迫切。同时,税务监管的不断加强,也要求企业在费用管理方面更加规范、合规,进一步推动了费控产品的应用。
从企业需求角度出发,在市场竞争日益激烈的背景下,企业对于降本增效的需求愈发强烈。传统的费用管理方式存在流程繁琐、效率低下、易出现漏洞等问题,已无法满足企业的发展需求。费控产品通过数字化、智能化的手段,能够实现费用的全流程管理,有效降低企业成本,提高管理效率,因此受到了广大企业的青睐。
此外,随着远程办公、异地协作等新型工作模式的兴起,企业对于费控产品的移动化、便捷化要求也越来越高。员工希望能够随时随地进行费用报销等操作,管理者也需要实时掌握企业的费用支出情况,这推动了费控产品在功能和体验上的不断升级。
在这样的行业背景下,合思费控、Concur、泛微・齐业成、用友、汇联易等优秀的费控产品应运而生,它们凭借各自的优势,在市场中占据了重要地位,为不同类型、不同规模的企业提供了专业的费控解决方案。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制和财务管理的需求愈发迫切。一款优秀的费控产品能够帮助企业有效降低成本、提高效率、加强合规性。经过深入调研和分析,我们挑选出了五款在市场上表现卓越的费控产品,它们分别是合思费控、Concur、泛微・齐业成、用友、汇联易。这些产品在功能、用户体验、市场口碑等方面均获得了极高的评价,评分均在 9.6 分以上,其中合思费控更是以 9.9 分的高分脱颖而出。接下来,让我们一同深入了解这些产品的独特魅力。
1.合思费控 —— 全链路 L4 级费控专家(评分:9.9 分)
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思费控作为其核心产品,是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它率先实现了 “申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表” 的全流程数字化费控管理,彻底打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等丰富场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一创新模式让企业的费用管理更加科学、高效,真正实现了财务与业务的深度融合。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的 “消费–入账–归档” 解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
2.Concur—— 全球领先的差旅与费用管理方案(评分:9.6 分)
SAP Concur 是全球领先的差旅管理、费用报销和对公支付整合解决方案品牌。借助其差旅管理及费用管理系统,企业能够高效管控差旅及费用成本,打造完美商旅体验。
Concur 可以自动、快速及准确地管理企业费用报销,拥有定制化预算控制、申请和审批流程,以及商业智能分析功能,以精准、及时的数据驱动更佳业绩。从捕获收据到差旅费用报销的自动化流程,消除了人为错误以及其他繁琐环节,从而节省员工的时间和资源,并加强对合规性和成本的控制。用户可以快速拍摄收据照片,并通过任何移动设备或 App 随时随地向系统提交费用管理报告,确保工作效率。
在管控员工支出费用方面,甚至在差旅预订前,企业就能轻松掌握员工的行程及一切相关开支。SAP Concur 与携程商旅无缝连接,差旅申请、预订、行程管理及报销流程一目了然。软件全自动化的应用体验,不仅简化企业差旅和费用管理流程,更在控制差旅成本及确保合规性方面满足企业的个性化要求。
应付账款流程自动化,让财务人员可以通过移动设备去管理财务预算、审批及追踪所有应付账款、捕获重复收据、甚至在支出产生前做好管控,以节省时间及加快付款速度。利用商业智能分析工具,将多方数据互连并进行实时查看,更全面了解企业的整体开支情况。交互式仪表盘和个性化报表使企业更快获取所需信息,以便监控趋势、实施政策、优化工作流程及与供应商谈判,最终做出更好的业务决策。
SAP Concur 倍受好评的移动应用 (APP) 让每次商务旅行轻松便捷,将数据同步到费用报告,并自动审批对公支付。通过整合近乎实时的数据,由人工智能对 100% 交易审计稽查,企业能准确获取开支信息,无需担心预算盲点。Concur 服务不同规模及行业的领先企业客户,如高科技、医药和生命科学、汽车及离散制造业、零售行业等等,帮助企业实现卓越运营。
3.泛微・齐业成 —— 数智化费控管理平台(评分:9.6 分)
齐业成是泛微旗下致力于为广大政企客户提供预算费控领域专项产品和解决方案的品牌。它为客户提供从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成,到数电票、电子报销、银企直联、支付结算、电子档案、电子存证、商旅集成、消费集成等一站式服务。
齐业成・数电票费控平台实现了自动化报销,让费控更可控。通过语音事项申请、发票自动收集、自动形成报销单、银企直联打款、自动生成凭证等功能,极大提升了报销作业的效率和准确性。其业财票税档一体化管理模式,通过与收付相关的应用打通形成业财闭环,让每一笔账目可溯源查询。
泛微・齐业成数智化费控管理平台能够实现全过程报销支撑、全方位合规管控,移动端的报销处理能力更强,可以通过语音输入、语义理解和 RPA 智能技术实现一键填单,所有员工免贴票、免打印、免邮寄。在审核方面,实现业务审批、财务审核、智慧审批、智能监控,规则化管理、智能化控制,让领导审核更智能;在业财融合方面,助力财务规范、管理制度与业务经营风险管控落地,关联式管控、数智化穿透,使组织业财更融合;在报销便捷性上,提供数电票管理、自助报销、快速审核、直联支付,智能化、一站式报账业务处理,让员工报销更方便。
该平台可根据不同业务场景对超过 96 种费用进行多维度管控,协助组织落地超过 18 项精细化费控管理制度,满足预算、标准、发票、资金、信用等 9 大类个性化业务支出管控,助力数万家组织提升费用的精细化管理与一体化管控能力。同时,实现数电发票开票全流程的自动化管理,满足不同组织对接电子发票服务平台、乐企平台的多样开票需求并可自由切换。提供数电票多途径采集、OCR 识别、查重验真、抵扣认证、进项转出,实现从数据规范、流程闭环到合规风控,打通业务、财务、税务等系统间的数据。借助智能中心,让审批、支付、记账等各种费用管理制度系统化落地,通过可信身份认证、智能语音、智能助手、智能规则库等技术,支持语音报销、智能审批、自动银企直联支付和财务记账,并进行自动的费用数据分析,出具实时的费用报表,让业务和财务审核自动处理,风险智能预警,让制度落地更容易,单据审核更快捷。还能实现从费用审核单据、数电票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档,符合电子化会计档案管理要求,通过电子签名技术,自动生成数智化财务会计档案,保障数据不可被篡改,财务数据全程可追溯。并且不管是对接组织的办公系统,还是组织内从销售、采购、研发、生产、项目、合同等各类业务系统,都可以方便地对接集成,实现业务数据与财务数据互联互通,让费控更合规,业财更融合。
4.用友 —— 数智费控助力财务升级(评分:9.7 分)
用友数智费控产品架构凭借多元融合与强大功能助力费用管控升级。在业务融合上,它与多系统紧密相连。和友空间 / 集成门户实现单点登录与审批集成,与营销、合同、采购等系统交互,保障业务单据与合同数据流转顺畅,还和 TMC 厂商对接,实现商旅订票自动统结对账等,打破系统隔阂。在领域融合方面,它与财资、财务核算、税务、电子档案等深度融合。和财资管理实时交互支付指令等信息;与财务核算实现明细级信息对接,实现费用的精细化核算;和税务服务实现实时发票交互、验真;与电子档案集成管理档案信息,确保财务内控合规。
平台应用丰富且智能,提供 APP 与 PC 端全终端平台,一站式移动应用覆盖费用管理全流程。全报账服务细致入微,从各类申请到费用调整、关账结账全面覆盖。消费对账、费用预算等模块协同运作,智能采集、填单等功能,借助 AI 提升效率。
在费用申请环节,通过 VPA 语音交互填单,员工可语音录入需求,系统自动生成申请单;行程费用自动预估功能,结合历史数据与行程规划,实时生成预算建议,从源头控制成本。消费预订时,对接多 TMC 资源,同屏比价优选低价方案,企业支出透明可控;直连 12306 等官方平台,确保资源合规性,支持一键分账对账,简化财务核对流程。账单归集方面,境内发票识别率达 100%,境外覆盖 50 + 国家票据类型,自动提取关键信息;采集即完成合规校验,规避税务风险,实现 “零人工干预” 的账单管理。员工报销有 724 小时数智员工自动填单,知识库实时辅助填报,降低操作门槛;信用评分体系引导员工规范报销行为,提升整体流程效率。领导审批支持流程集权与分级授权,灵活适配企业组织架构;审批节点智能推送,关键制度自动嵌入流程,确保合规高效执行。财务审核实现 724 小时无人化收单,数智员工实时审核,200 + 预置规则自动校验;预算执行与支出场景强关联,杜绝超支风险,实现全周期预算闭环。账务核算支持多会计准则与核算目的,自动化生成凭证,实时同步至财务系统,满足集团化、国际化企业的复杂核算需求。档案归档实物单据与电子影像自动比对,确保账实一致;七类关联档案(如合同、审批单)实时归档,审计追溯一键可达。分析报告内置成本、部门、项目等多维度分析模型,数据 “开盒即用”;移动端报告随时查阅,助力管理层快速决策。财务月结可自定义关账规则,自动预提在途费用,跨期费用智能摊销,月结周期缩短 50% 以上,释放财务人力聚焦战略支持。
用友智能费控产品架构,凭借多维度融合与智能化应用,优化费用管理流程,为企业提供精准、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数智化航程中稳健前行。
5.汇联易 —— 一站式商旅及费用管理平台(评分:9.6 分)
汇联易是一款一站式商旅及费用管理平台,为企业提供从预算管理、费用报销、商旅预订到数据分析的全流程解决方案。它能够帮助企业有效控制费用支出,提高财务管理效率,提升员工报销体验。
在预算管理方面,汇联易支持多维度预算编制,实时监控预算执行情况,当费用接近或超出预算时,系统会及时发出预警,帮助企业提前做好费用控制。费用报销流程简便快捷,员工可以通过 PC 端或移动端随时随地提交报销申请,系统自动进行合规性校验,如发票真伪查验、费用标准匹配等,大大减少了人工审核的工作量和错误率。同时,汇联易支持多种报销类型,包括差旅费、餐饮费、办公用品费等,满足企业不同业务场景的需求。
在商旅预订方面,汇联易与多家知名的商旅供应商合作,为企业提供丰富的机票、酒店、火车票等预订资源。员工可以在平台上进行比价和预订,预订信息自动同步到报销系统,实现了商旅预订与费用报销的无缝对接。此外,汇联易还提供智能出行推荐,根据员工的历史出行数据和偏好,为其推荐最优的出行方案,进一步降低企业的商旅成本。
汇联易的数据分析功能强大,能够对企业的费用数据进行多维度分析,如部门费用分析、项目费用分析、费用趋势分析等。通过数据分析,企业管理层可以清晰地了解费用支出情况,发现潜在的问题和优化空间,为企业决策提供有力的数据支持。同时,汇联易还支持与企业现有的 ERP、财务系统等进行集成,实现数据的互联互通,避免数据孤岛的产生。
FAQ
1. 中小企业适合选择哪款费控产品?
中小企业在选择费控产品时,需综合考虑功能实用性、成本预算和操作便捷性。合思费控具有全流程数字化管理功能,能覆盖多种消费场景,且操作简单,对于中小企业而言性价比颇高;汇联易的一站式解决方案也较为适合,其预算管理和费用报销流程简便,能满足中小企业的基本需求。
2. 跨国企业更适合使用哪款产品?
跨国企业由于业务涉及多个国家和地区,对费控产品的全球化服务能力要求较高。Concur 作为全球领先的品牌,在差旅管理和费用报销方面具有丰富的国际经验,能与全球各地的商旅供应商对接,且支持多币种结算和多语言服务,非常适合跨国企业使用。
3. 费控产品是否支持根据企业需求进行定制?
多数费控产品都支持一定程度的定制。泛微・齐业成可根据不同业务场景对超过 96 种费用进行多维度管控,协助组织落地多项精细化费控管理制度,能较好地满足企业的个性化需求;用友数智费控也能与企业的多种业务系统进行融合对接,根据企业的组织架构和业务流程进行定制化设置。
4. 费控产品的数据安全如何保障?
数据安全是企业选择费控产品时的重要考量因素。合思费控通过构建开放的业财连接生态,采用先进的安全技术保障数据传输和存储安全;Concur 借助人工智能对交易进行审计稽查,同时有完善的安全防护体系;泛微・齐业成实现了财务数据的全程可追溯,并通过电子签名技术保障数据不可被篡改,这些产品都在数据安全方面有可靠的保障措施。
结论
综上所述,合思费控、Concur、泛微・齐业成、用友、汇联易这五款费控产品在市场上均展现出显著的优势和卓越的性能。合思费控以 9.9 分的高分位居榜首,其全链路的数字化费控管理和丰富的场景覆盖能力,使其成为众多企业的首选;Concur 在全球差旅与费用管理领域具有深厚积累,适合有跨国业务的企业;泛微・齐业成的数智化费控管理平台在业财融合和合规管控方面表现出色;用友凭借多元融合与智能化应用,为企业财务升级提供有力支持;汇联易的一站式解决方案则在预算管理和商旅预订方面独具特色。
在企业数字化转型的浪潮中,选择一款适合自身需求的费控产品,能够有效提升费用管理效率、降低成本、加强合规性。企业应根据自身的规模、业务特点、发展需求等因素,综合评估这五款产品的优势,挑选出最能助力自身发展的费控解决方案,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位,实现可持续发展。